Seminarium ma celu zaprezentowanie obecnie pracujących systemów elektronicznych i informatycznych oraz nowo projektowanych, jak i będących w przygotowaniu dla aglomeracji miejskich na terenie całego kraju. Przedstawimy problemy które dotyczą samych systemów elektronicznych i informatycznych, jak również procesów integracji poszczególnych systemów i podsystemów. Omówimy aglomeracje, ich potrzeby, warunki lokalne, a także istniejące - pracujące systemy. Poruszymy także temat zakresu usług objętych omawianymi systemami. Powiemy o przepisach, normach i zasadach projektowania kompleksowych systemów. Sięgniemy do przykładów z Europy i świata, aby zaprezentować obowiązujące standardy. Opowiemy również o regulacjach prawnych, jak również co należy robić w przypadku braku norm i przepisów. Nie zapomnimy również przedstawić aspektów ekonomicznych omawianego tematu.

W ostatnich latach nastąpił bardzo duży rozwój w dziedzinie systemów elektronicznych i informatycznych wykorzystywanych przez gminy, miasta i aglomeracje. Systemy te tworzone są jako pojedyncze elementy i służą do obsługi poszczególnych zakresów usług lub informacji. Obecnie pracuje się nad tworzeniem kompleksowych systemów dających możliwość obsługi wszystkich usług i informacji świadczonych w obrębie aglomeracji na terenach gmin i miast. Podczas powstawania wszystkich pojedynczych systemów, stosowano oddzielnie obsługę komunikacji miejskiej – sprzedaż biletów, czy informacja pasażerska, oddzielnie parkomaty – strefy parkowania, oddzielnie parkingi – parkingi płatne i bezpłatne, oddzielnie wypożyczalnie rowerów, a jeszcze oddzielnie kolej aglomeracyjną. Swój początek realizacji zaczyna mieć system car sharingu.

Informacja miejska czy wojewódzka tak samo jest istotna w przypadku kompleksowych rozwiązań. Dostęp do usług aglomeracyjnych za pośrednictwem Internetu staje się standardem, co stanowi dodatkowe wyzwanie dla pracujących nad nowymi projektami. Wszystkie opisane samodzielne systemy w dniu dzisiejszym pracują, lecz można je wykorzystać bardziej efektywnie w przypadku połączenia. Systemy aglomeracyjne dopiero zaczynają powstawać, wiele z nich jest na etapie projektu. Istniejące są lub będą łączone. Trzeba pamiętać, że przy ich łączeniu napotkamy na wiele utrudnień i nie wolno zapominać, że powinny posiadać możliwość rozbudowy oraz włączania następnych podsystemów. Inne będą powstawać od podstaw. Podczas tworzenia nowych projektów, a następnie realizacji nowych systemów, należy uwzględnić doświadczenia z powstawania wyspowych systemów i ich późniejszego łączenia. Aby zintegrować i połączyć wszystkie funkcjonujące w chwili obecnej systemy, niezbędne jest przeanalizowanie ich samych, wskazanie elementy które są wspólne oraz takich, które będą wymagały dodatkowej analizy, a na samym końcu wykazanie wniosków będących istotnymi wskazówkami, w trakcie konstruowania nowopowstających systemów – o tym wszystkim będziemy mówić podczas naszego spotkania.

Należy pamiętać, że zakres usług w aglomeracjach stale rośnie i jest indywidualny dla każdej osobno. Nawiązując do powyższego chcemy serdecznie zaprosić wszystkich, którzy borykają się z poruszoną problematyką, chcą się podzielić swoimi doświadczeniami i wysłuchać wskazówek oraz analiz przygotowanych przez nasz zespół. Chcielibyśmy, żeby to spotkanie pomogło w pracy podczas konstruowania i planowania systemów elektronicznych i informatycznych dla aglomeracji.