9:00: Rozpoczęcie – omówienie metodyki warsztatów

9:10: Unijne i polskie wymagania prawne w zakresie nadzoru nad systemami zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym (dalej: SMS i MMS)‍

• podstawowe wymogi UE w oparciu o rozporządzenia 1158-2010-WE, 1169-2010-WE, 402-2013-WE, 2018/762, 2019/779
  
• główne postanowienia decyzji Komisji Europejskiej i rekomendacji ERA, w tym przewodniki ERA,
  
• wymogi ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym oraz rozporządzeń wymuszających zmiany w zakresie SMS, w tym rozporządzeń Ministra Infrastruktury w zakresie pracowników związanych z bezpieczeństwem kolei oraz maszynistów.

9:40: Podstawy wdrożenia i realizacji procesu kontroli nad funkcjonowaniem SMS/ECM‍

• podstawy prawne regulujące pozycję i zadania UTK,
  
• cechy szczególne odróżniające audyt do typowej kontroli,
  
• zasady funkcjonowania systemu audytów,
  
• rola raportów w systemie zarządzania SMS/ECM (MMS),
  
• doświadczenia innych sektorów, instytucji i organów w zakresie realizowania audytów.
  

10:20: Zasady organizacji procesu audytu w ramach kontroli spełniania wymogów niezbędnych do uzyskania i utrzymania certyfikatu i autoryzacji bezpieczeństwa‍

• terminologia, rodzaje, cele, obowiązki stron audytu,
  
• audyt a zarządzanie ryzykiem,
  
• rola kierownika komórki audytowanej w prowadzeniu audytu,
  
• rola skutecznej komunikacji w audycie,
  
• listy kontrolne,
  
• raportowanie wyników audytu.
  

10:55: Przerwa

Warsztaty z organizacji audytu SMS/ECM (MMS)

11:10: Cz. I – przygotowanie list kontrolnych‍

• przykładowa lista kontrolna obejmująca dokumentację,
  
• przykładowa lista kontrolna obejmująca administracyjne procedury,
  
• przykładowa lista kontrolna obejmująca operacyjne procedury,
  
• przykładowa lista kontrolna obejmująca wdrożenie.
  

12:10: Cz. II - realizacja kontroli/audytu‍

• spotkanie otwierające,
  
• działania kontrolne/audytowe– sporządzanie dokumentacji,
  
• przygotowanie protokołu i wniosków z kontroli/audytu,
  
• spotkanie zamykające i przedstawienie wniosków z kontroli/audytu.
  

13:10: Przerwa obiadowa‍

14:10: Cz. III – raport z kontroli/audytu‍

• zasady analizy i kwalifikacji wyników - niezgodności, spostrzeżeń, obszarów doskonalenia,
  
• certyfikat / autoryzacja bezpieczeństwa a zmiany w SMS/MMS/ECM,
  
• ocena istotności zmiany,
  
• zarządzanie ryzykiem a środki kontroli ryzyka.
  

14:55: Działania poaudytowe‍

• środki kontroli ryzyka,
  
• realizacji wniosków z audytu,
  
• audyt sprawdzający,
  
• zarządzanie ryzykiem a środki kontroli ryzyka,
  
• zasady raportowania na przykładzie Guidance on good reporting practice (ERA 2010),
  
• zdarzenia i ich dokumentowanie,
  
• analizy i konkluzje,
  
• działania podejmowane w związku ze zdarzeniem,
  
• rekomendacje.
  

15:30: Zakończenie szkolenia