Rules of the Conference
Updated on 2/12/2023
Regulamin udziału w wydarzeniach organizowanych przez Zespół Doradców Gospodarczych TOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej jako: „Regulamin”)
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez
Zespół Doradców Gospodarczych TOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000133090 (dalej jako: „ZDG TOR” lub „Organizator”). - Do wydarzeń organizowanych przez ZDG TOR zalicza się: seminaria, kongresy, konferencje,
szkolenia, eventy, warsztaty, szkolenia on-line, konferencje on-line (dalej jako: „Wydarzenia”). - W Wydarzeniach mogą brać udział osoby fizyczne, w tym osoby fizyczne prowadzące
działalność gospodarczą, pracownicy, osoby współpracujące, wspólnicy, członkowie organów
spółek prawa handlowego, prelegenci, paneliści, którzy spełnią łącznie wszystkie warunki
uczestnictwa, o których mowa w dalszych postanowieniach Regulaminu (dalej jako:
„Uczestnicy”). - Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w
Wydarzeniach oraz obowiązują wszystkich Uczestników. - Przesłanie formularza rejestracyjnego i uczestnictwo w Wydarzeniach oznacza akceptację
postanowień Regulaminu i obowiązek ich przestrzegania. Treść Regulaminu dostępna jest w
miejscu Wydarzenia oraz na stronie internetowej ZDG TOR – https://www.tor-konferencje.pl/ w
zakładce Regulaminy. - Uczestnik przed wzięciem udziału w Wydarzeniu zobowiązany jest do zapoznania się
z Regulaminem.
§ 1 Rejestracja na Wydarzenie
- Wydarzenia dzielą się na płatne i bezpłatne, przy czym Wydarzenia o charakterze bezpłatnym
oznaczone są na stronie Wydarzenia jako bezpłatne. - Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu płatnym bądź bezpłatnym następuje poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej: https://www.tor-
konferencje.pl/ w zakładce oferta oraz wyrażenie zgody na przesyłanie przez Organizatora i Partnerów szkolenia informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej oraz akceptację postanowień Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiednich pól
na stronie przeznaczonej do rejestracji. - Po pomyślnym ukończeniu rejestracji na Wydarzenie, Uczestnik otrzymuje od Organizatora na
adres e-mail podany przy rejestracji potwierdzenie dokonania zgłoszenia. W przypadku braku
informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 48 godzin od momentu przesłania formularza rejestracyjnego należy skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: zgloszenia@tor-
konferencje.pl. - Uczestnik dokonując zgłoszenia na Wydarzenie płatne, wyraża zgodę na uiszczenie opłaty za uczestnictwo w kwocie określonej w zakładce danego Wydarzenia.
- Opłata za uczestnictwo dotyczy udziału jednej osoby w Wydarzeniu, chyba że w formularzu rejestracyjnym podano inną informację ofertową.
- Uczestnik zobowiązuje się uiścić opłatę za udział w Wydarzeniu płatnym po przesłaniu przez Organizatora na wskazany przy rejestracji adres e-mail faktury pro-forma. Opłata za udział w Wydarzeniu płatnym może zostać uiszczona także za pośrednictwem karty płatniczej poprzez kliknięcie w link przesłany na adres e-mail wskazany przy rejestracji, a następnie wybór pola „Zapłać kartą płatniczą z payeezy”. Opłata za udział w Wydarzeniu może być uiszczona przez podmiot dokonujący zgłoszenia udziału Uczestnika.
- W przypadku rejestracji na Wydarzenie, do którego terminu pozostało mniej niż 7 dni, wpłaty
należy dokonać niezwłocznie – najpóźniej do końca dnia, w którym dokonano rejestracji. - Opłatę za udział w Wydarzeniu płatnym, przy wyborze płatności na podstawie faktury pro-
forma, należy uiścić na rachunek bankowy Organizatora wskazany na ww. fakturze. W tytule - przelewu należy podać nazwę wydarzenia oraz imiona i nazwiska zgłoszonych Uczestników oraz
numer faktury pro-forma. - Zarejestrowanie Uczestnika do udziału w Wydarzeniu powoduje powstanie obowiązku zapłaty
za udział w ww. Wydarzeniu. Brak udziału Uczestnika w Wydarzeniu nie zwalnia Uczestnika lub
podmiotu zgłaszającego z obowiązku dokonania zapłaty. Szczegółowe zasady rezygnacji z
udziału w Wydarzeniu i rozliczeń w tym zakresie uregulowane zostały w § 3 Regulaminu. - Zwolnienie Uczestnika z opłaty za udział w Wydarzeniu płatnym odbywa się jedynie na
podstawie indywidualnych ustaleń Organizatora z Uczestnikiem ewentualnie zaproszenia
skierowanego przez Organizatora do Uczestnika. - Udzielenie akredytacji stanowi jednocześnie potwierdzenie rejestracji i jest przesyłane przez
Organizatora na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym.
§ 2 Zasady udziału w Wydarzeniu
- Udział w Wydarzeniach bezpłatnych obejmuje: wstęp na Wydarzenie, dostęp do materiałów
konferencyjnych, przerwy kawowe, chyba że formularz rejestracyjny zawiera inne postanowienia
w tym zakresie. - Udział w Wydarzeniach płatnych obejmuje: wstęp na Wydarzenie, dostęp do materiałów
konferencyjnych, przerwy kawowe oraz lunch, chyba że formularz rejestracyjny zawiera inne
postanowienia w tym zakresie. - Organizator, po uprzednio wyrażonej przez Uczestnika zgodzie na kontakt telefoniczny lub e-
mail, może wysyłać na adres e-mail lub numer telefonu Uczestnika powiadomienie o zbliżającym się Wydarzeniu oraz jego kolejnych edycjach. - Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu zobowiązany jest do zachowania wysokiej kultury osobistej, a w tym do niewygłaszania wypowiedzi, które mogłyby naruszać godność oraz dobra osobiste Organizatora i innych Uczestników. Zachowanie Uczestnika nie może naruszać postanowień Regulaminu.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Wydarzenia. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie
obiektów, w którym odbywa się Wydarzenie. - Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje przedstawione
przez niego na Wydarzeniu, w tym m.in. nazwę / logo, reklamy, inserty, banery, stand'y, roll-up'y,
prezentacje, materiały reklamowe. - Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak również
instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora. - Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wzięcia udziału w Wydarzeniu przez danego Uczestnika bez podania przyczyny.
- Organizator ma prawo dokonać zmian w programie Wydarzenia na każdym etapie realizacji. Aktualny plan Wydarzenia zostanie umieszczony na stronie internetowej Wydarzenia, do której odnośnik znajduje się na stronie internetowej Organizatora: https://www.tor-konferencje.pl/ w
zakładce danego Wydarzenia. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w harmonogramie przebiegu
Wydarzenia, w tym w szczególności za powstałe opóźnienia względem założeń programu Wydarzenia. - Organizator nie odpowiada za niezależne od siebie czynniki losowe mogące mieć wpływ na przebieg lub charakter Wydarzenia.
- Organizator nie gwarantuje obecności osób wymienionych w programie Wydarzenia jako
osoby zaproszone, jak i innych osób, które potwierdziły swoją obecność. - Organizator zastrzega sobie prawo wyproszenia z Wydarzenia Uczestnika, który swoim działaniem narusza postanowienia Regulaminu.
§ 3 Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu
- Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu płatnym bądź bezpłatnym wymaga formy pisemnej. Przez zachowanie formy pisemnej rozumie się także przesłanie z adresu e-mail, z którego dokonywane
było zgłoszenie na adres e-mail Organizatora, tj. konferencje@tor-konferencje.pl wiadomości z informacją o rezygnacji danego Uczestnika. - Uczestnik może bezpłatnie zrezygnować z udziału w Wydarzeniu płatnym nie później niż na 7 dni roboczych przed planowaną datą Wydarzenia płatnego. Złożenie rezygnacji z niezachowaniem ww. terminu spowoduje obciążenie Uczestnika opłatą w wysokości 20% opłaty
za udział w Wydarzeniu określonej w zakładce danego Wydarzenia. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w dniu Wydarzenia, Uczestnik ponosi 100% opłaty za udział w Wydarzeniu. - Organizator zwraca Uczestnikowi wysokość uiszczonej przez niego opłaty za udział Wydarzeniu płatnym w terminie 14 dni roboczych liczonych od dnia złożenia przez Uczestnika rezygnacji, jeżeli została ona złożona z zachowaniem terminu określonego w § 3 ust. 2 Regulaminu.
- Niezłożenie przez Uczestnika rezygnacji z udziału w Wydarzeniu i jego jednoczesna nieobecność nie powoduje po stronie Organizatora powstania obowiązku do zwrotu opłaty za udział w Wydarzeniu płatnym.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania danego Wydarzenia w każdym momencie bez podawania przyczyny. W razie odwołania Wydarzenia Organizator na stronie internetowej: www.tor-konferencje.pl opublikuje informację w tym zakresie oraz prześle ją na adresy e-mail
uczestników podane w procesie rejestracji. - W razie odwołania Wydarzenia płatnego Organizator, w terminie do 14 dni roboczych liczonych od dnia poinformowania o odwołaniu Wydarzenia, zwróci Uczestnikom, którzy uiścili opłatę za udział w Wydarzeniu, kwotę uiszczoną za udział w Wydarzeniu. Sposób zwrotu środków uiszczonych przez Uczestnika za udział w Wydarzeniu, zależy od sposobu płatności wybranego przez Uczestnika przy rejestracji na Wydarzenie. Zwrot środków może nastąpić: przelewem na rachunek bankowy, z którego została uiszczona opłata bądź na kartę, z której dokonana została
płatność.
§ 4 Zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku
- Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykonywanie przez Organizatora nagrań i zdjęć z udziałem Uczestników.
- Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora dla celów reklamowych, promocyjnych, marketingowych związanych z
działalnością Organizatora. - Niniejsza zgoda nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy
publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w Internecie. - Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich (istniejących i przyszłych) roszczeń, w tym również roszczeń o wynagrodzenie z tytułu wykorzystywania jego wizerunku w zakresie sprecyzowanym w § 4 ust. 2 Regulaminu.
§ 5 Klauzula informacyjna RODO
- W związku z realizacją wymogów określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”) Organizator jako administrator danych osobowych Uczestników informuje o zasadach oraz o
przysługujących Uczestnikom prawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych. - Administratorem podanych przez Uczestników danych osobowych jest Organizator, tj. Zespół Doradców Gospodarczych TOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000133090. - Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (dalej jako: „IOD”) Uczestnicy mogą kontaktować się pocztą tradycyjną – adres: Zespół Doradców Gospodarczych TOR Sp. Z o.o., ul. Sielecka 35, 00-738 Warszawa, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres e-mail katarzyna.lubianka@tor-wydawnictwo.pl.
- Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych przez Administratora, w tym realizacji praw osób, których dane dotyczą wynikających z RODO.
- Dane osobowe Uczestników Wydarzeń w zakresie: adresu e-mail, imienia i nazwiska, nazwy i adresu reprezentowanej instytucji, ewentualnie numeru telefonu, jeżeli został podany, wizerunku, rejestrowania obrazu i dźwięku – będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a,
b, f RODO. - Organizator w ramach udzielonej przez Uczestników zgody na rozpowszechnianie wizerunku może przenieść tę zgodę na podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie organizacji
Wydarzeń, w których Uczestnicy brali udział. - Organizator jest uprawniony do przekazania danych osobowych Uczestników spółce TOR Media spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz Partnerom Wydarzenia określonym na stronie internetowej Wydarzenia.
- Dane osobowe pozyskane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą bądź wynikają z
formularza rejestracyjnego. - W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych w § 5 ust. 5
Regulaminu, dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) Administratora, w tym jego pracowników oraz podmioty współpracujące z Administratorem w
zakresie organizacji Wydarzeń;
b) nieokreślony krąg odbiorców w związku z utrwalonym wizerunkiem na fotografiach oraz
wizerunkiem i głosem utrwalonymi na filmach lub nagraniach z Wydarzeń, a także
udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie, w tym w Internecie. - Wizerunek utrwalony na fotografiach oraz wizerunek i głos utrwalony na filmach lub nagraniach z Wydarzeń, dla celów dokumentowania przebiegu Wydarzeń, w tym wykorzystania w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach, a także innych materiałach promocyjnych Organizatora i podmioty z nim współpracujące, będzie przechowywany bez ograniczeń czasowych.
- Dane identyfikacyjne Uczestników będą przechowywane w systemie rejestracji przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
- Uczestnikom przysługuje prawo:
a) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
c) do usunięcia danych osobowych;
d) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, f
RODO;
f) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do realizacji celów określonych w art. 6 ust. 1 lit. a, b, f RODO.
- Konsekwencją niepodania identyfikacyjnych danych osobowych będzie brak możliwości
uczestniczenia w Wydarzeniach organizowanych przez Organizatora. - Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie jego danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Wycofanie zgody następuje poprzez skierowanie na adres poczty elektronicznej katarzyna.lubianka@tor-wydawnictwo.pl informacji o wycofaniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. W tytule należy podać „Wycofanie zgody”.
- Dane osobowe Uczestników nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 6 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Zmiana postanowień Regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W razie nieważności któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe postanowienia nie tracą mocy obowiązującej.
KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO SPÓŁKI
ZESPÓŁ DORADCÓW GOSPODARCZYCH TOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
W związku z realizacją wymogów określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”) spółka Zespół Doradców Gospodarczych TOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Warszawie informuje uczestników kongresu pt. „I Kongres Projektantów i Inżynierów”, organizowanego w dniu 22 marca 2023 r. w Centrum Nauki Kopernik (dalej jako: „Kongres”), oraz
uczestników bankietu organizowanego w dniu 21 marca 2023 r. w Centrum Nauki Kopernik (dalej jako: „Bankiet”), o zasadach i prawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.
I. Administrator i Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
- Administratorem podanych przez uczestników danych osobowych jest Zespół Doradców Gospodarczych TOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisana
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod
numerem KRS: 0000133090 (dalej jako: „Administrator”). - Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (dalej jako: „IOD”) uczestnicy mogą kontaktować się pocztą tradycyjną – adres: ul. Sielecka 35, 00-738 Warszawa, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres e-mail (zdgtor@zdgtor.pl).
- Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych przez Administratora, w tym realizacji praw osób, których dane dotyczą wynikających z RODO. II. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania.
- Administrator, w związku z organizacją Kongresu oraz Bankietu i w celu umożliwienia uczestnikom uczestnictwa w Kongresie i Bankiecie przetwarza identyfikacyjne dane osobowe uczestników w zakresie:
1.1. imienia i nazwiska, nazwy i adresu reprezentowanej instytucji, adresu e-mail, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
1.2. numeru telefonu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. - Administrator ww. dane osobowe w zakresie adresu e-mail oraz numeru telefonu przetwarza także w celach promocyjnych i marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Administrator, w celach promocyjnych i marketingowych, przetwarza dane osobowe uczestników Kongresu i Bankietu w zakresie ich wizerunku utrwalonego w materiale fotograficznym wykonanym na Kongresie i Bankiecie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
- Administrator, w celu ustalenia ewentualnych roszczeń i procesów obronnych związanych z organizacją Kongresu i Bankietu oraz ich odbyciem się, przetwarza dane osobowe uczestników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. Przekazanie danych osobowych innym podmiotom. - Administrator w ramach udzielonej przez uczestników zgody na przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku może przenieść tę zgodę na związek pracodawców – Związek Ogólnopolski Projektantów i Inżynierów z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000830976 (dalej jako: „ZOPI”), która to współpracuje z Administratorem w zakresie organizacji Kongresu i Bankietu, w których uczestnicy biorą udział oraz na spółkę TOR Media
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000647710 (dalej jako: „TOR Media”). - Prawo przekazania przez Administratora ww. danych na ZOPI i TOR Media dotyczy również danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1 Klauzuli obowiązku informacyjnego.
- Przekazanie ww. danych przez Administratora następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe pozyskane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą bądź wynikają z
formularza rejestracyjnego. - W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach określonych w § 2 ust. 1-4 Klauzuli
obowiązku informacyjnego, dane osobowe będą przetwarzane przez:
12.1. Administratora, w tym jego pracowników oraz podmioty współpracujące z Administratorem
w zakresie organizacji Kongresu i Bankietu;
12.2. nieokreślony krąg odbiorców w związku z utrwalonym wizerunkiem na fotografiach z Kongresu i Bankietu, a także udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, publiczne udostępnianie, w tym w
Internecie.
- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Unię Europejską.
IV. Okres przetwarzania danych osobowych i prawa osób, których dane dotyczą.
1. Wizerunek utrwalony na fotografiach, dla celów dokumentowania przebiegu Kongresu i
Bankietu, w tym wykorzystania w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach, a także
innych materiałach promocyjnych Administratora i podmiotów z nim współpracujących, będzie
przechowywany bez ograniczeń czasowych. - Dane uczestników będą przechowywane w systemie rejestracji:
14.1. Przez okres niezbędny do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
14.2. przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora;
14.3. przez 6 lat – w związku z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami w zakresie organizacji
Kongresu i Bankietu;
14.4. do czasu wycofania zgody na przetwarzanie przez podmiot, którego dane dotyczą. - Uczestnikom przysługuje prawo:
15.1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
15.2. do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
15.3. do usunięcia danych osobowych;
15.4. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
15.5. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, f
RODO;
15.6. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do realizacji celów określonych w
art. 6 ust. 1 lit. a, b, f RODO.
5. Konsekwencją niepodania identyfikacyjnych danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a Klauzuli obowiązku informacyjnego oraz braku wyrażenia zgody na utrwalenie wizerunku,
będzie brak możliwości uczestniczenia w Kongresie i Bankiecie organizowanych przez Administratora. - Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na gromadzenie i przetwarzanie
jego danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. - Wycofanie zgody następuje poprzez skierowanie na adres poczty elektronicznej (zdgtor@zdgtor.pl) informacji o wycofaniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych
osobowych. W tytule należy podać „Wycofanie zgody”. - Dane osobowe Uczestników nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.